Jumat, 27 Januari 2012

CARA MEMBUAT SURAT LAMARAN PEKERJAAN & CONTOH SERTA BALASANNYA

Surat lamaran pekerjaan


Tujuan : Siswa dapat menulis surat lamaran pekerjaan berdasarkan informasi yang diperolehnya

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang berisi permohonan untuk memperoleh suatu pekrjaan atau jabatan.

Mengingat saat ini untuk memperoleh pekerjaan sangat sulit , bila kita mendapat kesempatan untuk melamar pekerjaan maka kita hendaknya memanfaatkan kesempatan tersebut dengan sebaik baiknya. Berkaitan dengan surat lamaran yang kita buat , surat tersebut haruslah sepenuhnya mendatangkan keuntungan bagi seorang pelamar , dalam arti surat tersebut mencerminkan kelebihan kelebihan diri pelamar tersebut dibandingkan pelamar lainya.

Hal hal yang perlu dikemukakan :

1. Data pribadi pelamar

a. nama lengkap

b. tempat dan tanggal lahir

c. alamat

2. pendidikan

a. pendidikan formal seperti Sd,SMP,SMK, dal lain lain.

b. Pendidikan non formal seperti kursus komputer, montir, bahasa asing, dan sebagainya.

3. Pengalaman pekerjaan bila ada.

Surat lamaran harus disusun dengan singkat, padat, tidak bertele tele dan langsung mengenai persoalanya. Surat lamaran yang baik dan menarik akan meyakinkan penerima bahwa sipelamar mempunyai kemampuan dan kesungguhan dalam bekerja karena surat tersebut mencerminkan si pelamar.

Surat lamaran dapat diajukan berdasarkan informasi dari :

a. Iklan

Contoh kalimat pembuka surat lamaran berdasarkan iklan antara lain :

- Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian ……..tanggal …… yang isinya menyatakan bahwa ……….

- Memenuhi iklan bapak /ibu dalam harian ……. Tanggal …..mengenai keperluan tenaga …….

b. Informasi dari seseorang

Contoh kalimat pembuka surat lamaran berdasarkan informasi dari seseorang adalah………

c. Pengumuman resmi dari suatu instansi

Contoh kalimat pembuka surat lamaran berdasarkan pengumuman adalah ……

- Berkenaan dengan pengumuman nomor ……tanggal ….. tentang penerimaan karyawan di perusahaan ……..

Disamping informasi diatas sering juga surat lamaran dibuat atas inisiatif sendiri, hal ini berhubung si pelamar belum mendapatkan informasi tentang formasi kerja disuatu tempat .

Contoh kalimat pembukanya sebagai berikut :

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ....................

Alamat : ...................

Dengan ini mengajukan permohonan untuk diterima sebagai karyawan

pada ……

Hal hal yang perlu dilampirkan bersama surat lamaran pekerjaan antara lain :

a. Daftar riwayat hidup

b. Foto kopi ijasah terakhir

c. Surat keterangan kelakuan baik

d. Pas photo

Contoh surat lamaran :

Hal : Lamaran Jakarta, 24 Mei 2004

Kepada Yth.

Pemasang Iklan Harian Kompas

Jl. Cendrawasih Raya No.174

Cengkareng Tangerang

Dengan hormat,

Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian Kompas tanggal 21 Mei 2004 yang isinya menaytakan bahwa perusahaan Bapak membutuhkan beberapa orang operator mesin bubut dan mesin CNC, maka yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Julius Haryadi

Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 25 Juli 1982

Alamat : Jl. Semper Kebantenan No.72 Jakarta Utara

Pendidikan : STM Mesin tahun 2000

Dengan ini mengajukan permohonan untuk diterima sebagai karywan pada perusahaan ayng Bapak pimpin, karena saya memenuhi syarat yang ditentukan.

Bersama surat ini saya lampirkan :

a. Foto kopi ijazah STM

b. Daftar Riwayat Hidup

c. Surat Keterangan Pengalaman Kerja

d. Tiga lembar pas foto terakhir

Besar harapan saya untuk dapat diterima diperusahaan Bapak. Apabila ada panggilan untuk wawancara dengan senang hati akan saya penuhi. Atas perhatian dan bantuan Bapak saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya

Julius Haryadi



Cara Penulisan Daftar riwayat hidup ( curiculum vitae )


Daftar riwayat hidup berisikan hal hal sebagai berikut :

a. Data pribadi : nama, tempat tanggal lahir, alamat, agama, jenis kelamin, tinggi/berat badan, kewarganegaraan, dan status perkawinan.

b. Data Keluarga : suami /istri, anak, orang tua

c. Riwayat pendidikan : formal dan non formal

d. Riwayat pekerjaan : tempat, jabatan dan gaji terakhir

e. Pernyataan yang menyatakan bahwa daftar riwayat hidup tersebut dibuat dengan sebenarnya diserta tempat,tanggal pembuatan dan tenda tangan serta nama penulis.

latihan

1. Buatlah surat lamaran berdasarkan iklam dibawah ini

Dibutuhkan : karyawan/wati untuk

posisi staf Administrasi Kantor

Bawa lamaran langsung

Ke CV Dian Jaya

Jl. Saharjo 102 Jak-Sel Telp.8356142

2. Lampirkan daftar riwayat hidup yang kamu buat sendiri

H. Balasan Surat lamaran pekerjaan

Tujuan : Siswa dapat menulis surat balasan lamaran pekerjaan berisi

panggilan atau penolakan dengan bahasa yang tepat.

Balasan surat lamaran pekerjaan pada hakekatnya mencantumkan pemberitahuan diterima atau ditolak. Bagi pelamar yang diterima, surat pemberitahuan tersebut berisi panggilan namun apabila pemberitahuan itu berisi penolakan bagi pelamar yang tidak diterima hendaklah disusun secara baik dan santun agar tidak menyinggung perasaan.

Balasan surat yang berisi penolakan , sebaiknya mencantumkan :

a. Ucapkan terima kasih atas kiriman surat lamaran

b. Menyatakan rasa menyesal karena terpaksa harus menolak lamaran.

c. Memberikan perhatian dan harapan bagi pelamar

Balasan surat yang berisi panggilan kerja, hendaklah disusun secara jelas dan tegas mencantumkan :

a. maksud panggilan

b. waktu dan tempat untuk menghadap

c. dokumen dokumen yang harus dibawa

Contoh 1. Surat panggilan bagi pelamar yang diterima

Kantor Notaris Sri Haryati

Jalan Raya Kelapa Dua no. 47 Depok

No. : 095/V/03 Depok, 17 Mei 2003

Lamp. : ..

Hal, : Panggilan

Yth. Sdr. Dwiyana , S.H.

Jl. Kramat Jati VI no. 232

Jakarta Timur

Dengan hormat,

Setelah kami mempertimbangkan lamaran saudara , maka kami beritahukan bahwa saudara diterima sebagai karyawan di perusahaan kami.

Karena itu kami mengharapkan kehadiran saudara dikantor kami

Hari / tanggal : Senin, 24 Mei 2004

Pukul : 08.00 – 12.00

Catatan ; membawa ijasah asli dan skkb.

Terima kasih atas perhatian saudara terhadap panggilan ini.

Hormat kami,

Dra. Susilawati

Ka.Bag.Personalia

Contoh 2. Balasan Surat lamaran kerja yang ditolak

Kantor Notaris Sri Haryati

Jl. Raya Kelapa Dua no. 47 Depok

Nomor : 96 Depok, 17 mei 2004

Lampiran :

Hal : pemberitahuan

Yth. Sdr. Irfan S

Jl. Nyiur no, 54

Jakarta Timur

Dengan hormat,

Terima kasih atas surat lamaran saudara, berdasarkan iklan kami. Mengingat banyaknya surat lamaran yang masuk, kami terpaksa mengadakan seleksi. Dan ternyata lamaran saudara tidak dapat kami pertimbangkan.

Bila ada kesempatan pada waktu mendatang,lamaran saudara akan kami pertimbangkan lagi.

Hormat kami

Dra. Susilawati

Ka.Bag.Personalia

Tidak ada komentar: