PEMBELAJARAN CARA RAPAT YANG EFEKTIF

. RAPAT

Tujuan : Siswa dapat menyusun notulen rapat dengan mencantumkan hal-hal

yang perlu dicantumkan serta

Rapat merupakan pertemuan untuk membicarakan suatu masalah dan mengambil keputusan di dalam suatu organisasi.

Organisasi rapat terdiri dari : ketua / pemimpin rapat, notulis, peserta dan lebih formal lagi jika ada pembawa acara.

Tugas Ketua Rapat

1. Menegaskan maksud dan tujuan rapat

2. Menyampaikan pokok-pokok masalah yang akan dibicarakan

3. Menanggapi berbagai pertanyaan atau tanggapan peserta

4. Mengambil keputusan

Tugas Peserta

1. Memperhatikan setiap pembicaraan

2. Menanggapi atau menyampaikan usul

Tugas Notulis, membuat notulen rapat, intisari pembicaraan pada masing-masing acara dan keputusan-keputusan rapat perlu didokumentasikan dalam notulen, fungsinya adalah sebagai bukti otentik keikutsertaan kesaksian semua peserta atau keputusan yang diambil.

Notulen pada umumnya berisi :

1. Nama / jenis rapat (misal : rapat bulanan..., rapat pimpinan..... dll)

2. Hari, tanggal

3. Tempat

4. Waktu mulai dan berakhirnya rapat

5. Jumlah peserta (dilampiri daftar hadir dan tanda tangannya)

6. Susunan acara

7. Intisari rapat atau pokok-pokok pikiran pada tiap acara, baik usul, saran tanggapan / pertanyaan maupun jawabannya.

8. Keputusan hasil rapat

9. Tanda tangan notulis dan pimpinan rapat

Latihan.

Susunlah notulen pada salah satu rapat OSIS di sekolahmu !